Nieuwe mogelijkheden met de koppeling LRP-SKG Collect/Appostel

In de afgelopen periode zijn de onderstaande wensen van gemeenten gerealiseerd. De handleiding zal in de komende periode worden geactualiseerd. Tot die tijd kunt u dit nieuwsbericht als leidraad gebruiken.

Gerealiseerde wensen in zowel Appostel als de webshop voor gemeenteleden.

• Na het doen van een toezegging (in combinatie met de betaalwijze iDEAL) kan het gemeentelid direct een eerste bijdrage c.q. betaling doen met iDEAL (alleen betalen is niet mogelijk).
• Het is mogelijk voor het gemeentelid om een nul-toezegging te doen en een opmerking te plaatsen.
• Voor de digitale Actie Kerkbalans was al langere tijd mogelijk het gebruik van de link in een LRP-mail of het scannen van de LRP-QR-code in Appostel. Nu kan het gemeentelid ook direct een toezegging doen in de Appostel app of de webshop, waarbij de gegevens eveneens automatisch worden verwerkt in LRP.
  • Het registratienummer is hierbij van belang. Het gemeentelid kan deze handmatig invullen of digitaal opvragen. Na verwerking van het registratienummer kan het gemeentelid de toezegging afronden.

Onderstaand enkele voorbeeldschermen in Appostel (dit is vergelijkbaar met de webshop):

Appostel:

Webshop:

Appostel:

Webshop:

Gerealiseerde wensen in het beheerdersgedeelte.

• Controle of een doel/fonds goed is ingesteld in zowel SKG Collect als in LRP.
  • Zowel vanuit SKG Collect als LRP kan deze controle worden uitgevoerd. In LRP is het van belang dat er in het fonds bij de algemene instellingen een vinkje staat bij “extern: SKG Collect”. Bij gemeenten die tot november 2021 al gebruik maakten van de koppeling, heeft LRP bij de desbetreffende fondsen al een vinkje geplaatst (indien nee dan worden geen doelen getoond in de webshop en Appostel).
    • Let op:
      • In LRP moet bij de aanmaak van een nieuw doel wel het betaalschema zijn geactiveerd.
      • Bij controle vanuit LRP worden niet de betaaltermijnen met SKG Collect gecontroleerd.
  • In SKG Collect werkt de controle via opvragen details van een doel en dan knop "PKN LRP Status controleren".

SKG Collect

en/of

• Instellen dat het gemeentelid in de Appostel app of de webshop een toezegging kan doen voor een aan LRP gekoppeld doel.
  • Om deze mogelijkheid als gemeente aan te kunnen bieden, zijn er een aantal aandachtspunten:
    • Bij “Website instellingen” en tabblad “Instellingen” moet het onderstaande zijn ingevuld m.b.t. het registratienummer. SKG heeft bij alle gemeenten die al gebruik maken van de koppeling met LRP de instellingen als onderstaand gewijzigd en vriendelijk verzoek om te controleren:
    • Controleer de instellingen van de weergave van een doel:
      • Is het doel wel/niet zichtbaar in de app?
      • Is het doel wel/niet zichtbaar in de webshop (en op welke pagina)

• •  Registratienummer.
    • Voor de koppeling met LRP is het juiste registratienummer (uit LRP) van belang. Als deze niet correct is, dan kan het gemeentelid geen toezegging doen. Het registreren is eenmalig nodig en wordt daarna bij een volgende actie niet meer gevraagd.
    • Er zijn drie opties voor het juiste registratienummer:
      • De beheerder vult het juiste registratienummer uit LRP in bij elke account in het beheerdersgedeelte van SKG Collect/Appostel.
      • Het gemeentelid vult handmatig het juiste registratienummer in bij het doen van een toezegging o.b.v. de informatie op het toezeggingsformulier.
      • Het gemeentelid kan, tijdens het doen van een toezegging, een geautomatiseerde mail aan LRP sturen. Het gemeentelid ontvangt per mail een code en deze moet vervolgens in Appostel of de webshop worden ingevuld. Daarna kan het gemeentelid verder met de toezegging.

 Het advies is om deze bestaande registratienummers te controleren in het beheerdersgedeelte bij “Rapportage/klanten en leden”. Bij “Kolommen weergeven/verbergen” kunt u het Registratienummer (punt 22) selecteren.