Gerealiseerde wensen in Beheer en Webshop

In de afgelopen periode zijn de onderstaande wensen van gebruikers gerealiseerd. De handleiding in het beheerdersgedeelte zal in de komende periode worden geactualiseerd. Tot de actualisatie kunt dit nieuwsbericht als leidraad gebruiken.

Gerealiseerde wensen in de webshop voor gemeenteleden.

• In het account van het gemeentelid is net als in de Appostel te zien aan welke groepen het gemeentelid is gekoppeld.
• In de historie van het gemeentelid is net als in de Appostel te filteren op “betaald ja/nee.”
• In de historie van het Tegoed van het gemeentelid is net als in de Appostel het mutatienummer zichtbaar.
• De contactenlijst is net als in de Appostel ook zichtbaar in de webshop.
• De iDEAL-QR fase 2 is gerealiseerd. Bij het doen in de webshop van een bestelling, bijdrage, aankoop Tegoed of gift op naam, wordt een eenmalige persoonsgebonden iDEAL-QR gegenereerd. Het gemeentelid kan via zijn/haar bankapp de code scannen en direct betalen.
• Het gemeentelid kan in de vrije velden gebruik maken van Emoji’s. In de webshop kan dit door te klikken op de combinatie: “knop Windows en ;”. In de app kan dit op de gebruikelijke wijze van de smartphone.

Gerealiseerde wensen in het beheerdersgedeelte (zonder toelichting qua werking).

• Rapportages:
  • De diverse rapportages zijn uitgebreid met een filter actief/niet actief.
  • De diverse rapportages zijn uitgebreid met een filter zoeken op datum.
  • De rapportages Giften, Bijdragen en Toezeggingen bevatten nu een logboek (zoals bij Bestellingen).
  • Bij rapportages is een nieuwe rapportage “Aankoop Tegoed” toegevoegd (vergelijkbaar met bijvoorbeeld rapportage bestellingen of giften).
  • Bij rapportages is een nieuwe rapportage “Totalen overzicht” toegevoegd. Met dit overzicht kan de gemeente aansluiting hebben/houden met saldo op de rekening-courant die gekoppeld is aan het Tegoed (zie Financieel/Rekeningen).
• Artikelen:
  • De volgorde en betaalmogelijkheden voor het betalen van een artikel zijn door slepen te beïnvloeden (zoals bij Doelen). Dit is in te stellen bij Artikelen/Instellingen en dan “Opties voor betalen”.
  • Bij artikelen is de mogelijkheid van “bezorgen” toegevoegd (keuze uit: afhalen, bezorgen en verzenden). De optie “bezorgen” zal in een volgende update van de Appostel worden meegenomen.
  • Bij artikelen is het per artikel mogelijk om bij de optie=ophalen een instructie te vermelden.
• Website:
  • De contactenlijst is ook voor de webshop beschikbaar. Dit is in te stellen bij Website/Webpagina en dan tabblad “Pagina-indeling” en vervolgens “Pagina blok toevoegen”.
  • De volgorde en betaalmogelijkheden voor het betalen van de algemene gift zijn door slepen te beïnvloeden (zoals bij Doelen). Dit is in te stellen bij Website/Instellingen en dan het onderdeel “Algemene giften”.
  • De beheerder kan gebruik maken van Emoji’s door in een veld te klikken op de combinatie: “knop Windows en ;”
• Beheer:
  • Het is mogelijk om bij beheerders in te stellen of ze wel/niet een bericht ontvangen na automatisch gegenereerd tegoedbatch.
• Financieel:
  • Het is mogelijk om meerdere incassocontracten met de juiste tenaamstelling te registreren (Financieel/Incasso/Overeenkomsten).
  • Bij Incasso/Machtigingen is een kolom toegevoegd om te kunnen registreren of de machtiging wel/niet door de gemeente is ontvangen
  • Bij het genereren van een “Tegoed uitbetaal batch” is het mogelijk om deze tot een bepaalde dag te genereren óf in te stellen om automatisch te genereren. (Financieel/Tegoed/Tegoed uitbetaal batches).
  • Bij het genereren van een “Tegoed uitbetaal batch” is het mogelijk om via menu-item “Instellingen”in te stellen:
    • Niet automatisch genereren
    • Vaste dag in de maand (1-31)
    • Vaste dag van de week
    • Om de .. weken, op een vaste dag.
  • Het PDF-overzicht “Tegoed Uitbetaal Batch” is uitgebreid met een samenvatting voor de giften en bijdragen op een afzonderlijke pagina
  • In de mail over uitbetaalde batches zijn de laatste drie karakters van de IBAN ter herkenning toegevoegd.
  • De mail met uitbetaalde batches zal ook eerder worden verstuurd (het streven is binnen 48 uur).
  • In de “Uitbetaalde batches iDEAL” worden ook de opmerkingen getoond, alsmede de datum van betaling.

Gerealiseerde wensen in het beheerdersgedeelte (met toelichting qua werking)

• E-mailvalidatie:

Als een gemeentelid zich registreert, ontvangt het gemeentelid na registratie ook een

E-mail voor validatie van het e-mailadres. Zolang het e-mailadres niet is gevalideerd, ziet het gemeentelid in de webshop en/of Appostel hierover een melding. Het kan bijvoorbeeld zijn, dat bij de aanmaak van de registratie een onjuist mailadres is ingevoerd. Het gemeentelid heeft wel toegang, maar zal nooit een mail ontvangen. Het gemeentelid kan de e-mail valideren óf zijn mailadres voor registratie corrigeren en dan de e-mail valideren.

Alle bestaande accounts zijn bij de start als gevalideerd aangenomen.

Op verzoek van de gemeente kan SKG deze module in uw gemeente uitschakelen. Als de gemeente op een later moment SKG vraagt om deze module weer in te schakelen,  ontvangen alle geregistreerden een e-mail voor de validatie.

• Correcte aankoop Tegoed met incasso:

Het is mogelijk om op verzoek van het gemeentelid een aankoop Tegoed (die betaald wordt met incasso) ongedaan te maken. U kunt dit als volgt doen:

• Open Rapportage “Aankoop Tegoed” en zoek het gemeentelid.
• Open de Detailinformatie bij het gemeentelid (afbeelding/icoon met de loep) en wijzig de “Verwerkingstatus” van “Wachten op betaling” in “Geannuleerd”.
• Het gevolg is dat de aankoop niet wordt opgenomen bij het genereren van een nieuw batchbestand bij “Financieel/Incasso/Incasso batches”.

• Agenda-items importeren o.b.v. CSV-bestand:

Het is mogelijk om agenda-items in te voeren op basis van een csv-bestand.

Bij “Agenda importeren” (Website/Agenda-items en dan knop Agenda-importeren) kan de gemeente bij “Type formaat” kiezen voor CSV. De beheerder ziet vervolgens welke kolomnamen gekoppeld moeten worden.

Procedure om een CSV-bestand te koppelen:

• U moet eerst het CSV-bestand genereren of exporteren uit een bestaande agenda. Als dit bestand een URL bevat, kunt u deze direct invoeren. Indien het CSV-bestand geen URL heeft, kunt u het bestand toevoegen als bestand in de Mediatheek.
• Indien het bestand is toegevoegd in de Mediatheek, kunt u in de Mediatheek op het koppelteken klikken en wordt de URL gekopieerd.
• Bij “Agenda importeren” en type formaat=csv kunt u de URL plakken en de overige onderdelen vullen”. Daarna kunt u een vinkje plaatsen bij “Wijzig de items die gekoppeld zijn aan de agenda import”.
• Indien het CSV-bestand in de mediatheek moet worden geactualiseerd, kunt u deze verwijderen en vervolgens het actuele CSV-bestand met dezelfde naam toevoegen aan de mediatheek. De verwerking van het nieuwe bestand duurt 15 minuten. Na 15 minuten kan de beheerder bij “Geïmporteerde agenda’s” de detailpagina openen en klikken op “Agenda synchroniseren”.