Mandaat incasso en webservice LRP
1. Vanaf maandag 21 november is de vernieuwde webservice LRP operationeel.
2. Vandaag is een update van SKG Collect doorgevoerd in verband met mandaten voor incasso. Deze update heeft gevolgen voor alle gemeenten die de betaalwijze=incasso aanbieden bij toezeggingen. Zowel voor doelen in combinatie met LRP of Scipio of Scipio Online of zonder koppeling. Onderstaand een beknopte beschrijving van de handelingen en werkwijze. Volgende week is de bijgestelde handleiding beschikbaar. Bij incasso wordt uitgegaan van een mandaat over de jaren heen en de jaarlijkse toezegging bepaald hoeveel mag worden geïncasseerd. Dit is zowel van toepassing bij LRP, Scipio, Scipio Online als via SKG Collect.
3. De incassomodule is nog in ontwikkeling en wordt mogelijk 13 december operationeel.
Procedure om de betaalwijze=incasso beschikbaar te stellen:
- Ga in het beheerdersmenu naar het nieuwe menu-item Financieel>incasso en het onderdeel Overeenkomsten en voeg uw incassanten-ID toe en eventueel de machtigingskenmerk prefix voor de machtiging. Heeft u ook een doel voor de diaconie dan kunt u ook het incassanten-ID van de diaconie toevoegen.
- Ga in het beheerdersmenu naar het menu-item Financieel en naar het onderdeel Rekening(en) en selecteer het incassanten-ID bij die rekeningen die gekoppeld zijn aan het incassocontract. Staat het rekeningnummer er niet bij dan kunt u deze toevoegen.
- Ga in het beheerdersmenu naar het menu-item Doelen en selecteer het doel waarbij u de betaalwijze incasso wilt aanbieden bij de toezeggingen. Wijzig het doel door te klikken op het potloodje en ga naar het tabblad Financieel en selecteer of het incassomandaat beheer buiten SKG Collect omgaat (is van toepassing bij LRP, Scipio, Scipio Online of via ander pakket) of via SKG Collect. Indien via SKG Collect dan kunt u ook de gewenste incassodatum invoeren.
- herhaal stap 3 voor alle doelen waarbij u de betaalwijze is incasso wilt aanbieden.
- SKG Collect controleert bij LRP op het incassanten-ID en deze moet gelijk zijn aan het incassanten-ID in LRP.
- Is geen incassanten-ID gekoppeld aan de rekening dan kan een gemeentelid geen toezegging met betaalwijze incasso doorvoeren.
- In SKG Collect dezelfde betaalwijzen beschikbaar stellen als bij het doel in LRP. Bij de koppeling zijn de opengestelde betaalwijzen in LRP leidend. Bijvoorbeeld alle betaalwijzen in Collect beschikbaar en bij LRP alleen incasso en iDEAL dan worden alleen incasso en iDEAL getoond.
Werking mandaten incasso:
- Een gemeentelid kan een toezegging doen met de betaalwijze incasso. In SKG Collect wordt vanaf heden gecontroleerd of het een eerste machtiging betreft of een reeds afgegeven machtiging.
- Indien sprake is van een eerste machtiging dan ontvangt het gemeentelid per mail een bevestiging en hierbij is een pdf met het mandaat bijgevoegd. Het gemeentelid kan deze gelijk invullen met een smartphone, tablet, touchscreen laptop of pc en gelijk met mail terugsturen of uitprinten en ondertekenen en dan terugsturen (mail of post).
- Bij een volgende toezegging of toezegging voor een ander doel wordt in SKG Collect geconstateerd dat er al een machtiging is en ontvangt het gemeentelid wel een bevestigingsmail, maar geen bijlage meer.
- Bij een doel in combinatie met LRP wordt in de webservice aangegeven of het wel/geen nieuwe machtiging is.
- Bij een doel in combinatie met Scipio of Scipio Online wordt het door SKG Collect gegenereerde machtigingskenmerk meegestuurd in het bestand en wordt opgenomen in Scipio of Scipio Online.
- Gemeentelid kan een machtiging intrekken door dit te melden bij de gemeente. De beheerder in SKG Collect kan in het beheerdersgedeelte bij menu-item Financieel>Incasso en onderdeel Overeenkomsten dit aangeven.
- Het gemeentelid kan bij zijn eigen account bij het onderdeel rekeningen zien welke machtigingen zijn afgegeven.
